6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Evotech Bilgi Teknolojileri tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
EVOTECH BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK DENETİM VE EĞİTİM HİZMETLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
Adres: Sadi Konuralp Caddesi, Şişhane Sk. No:5 Kat:2, 34433 Beyoğlu / İstanbul
Tel: 0850 840 26 23
E-posta : info@evotechbt.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir.
Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Dışarıdan aldığımız eğitimlerde kanıt olması için eğitmenlerimizin bilgilerinin alınması
Dış eğitimler sonucunda eğitimlerin sertifikalandırılması
Tedarikçi çalışanlarına iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili eğitimlerin verilmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ve İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi kapsamında
Satın alma siparişlerinin tedarikçi çalışanına veya yetkilisine iletilmesi
Tedarikçilerimiz ile düzenli olarak mutabakatların yapılması
Tedarikçi, iş ortakları, dış hizmet sağlayıcıları arasında iletişim sağlanması
Mal ve hizmet temini için teklif alınabilmesi
Sözleşmeler kapsamındaki mal ve hizmet alımının gerçekleştirilebilmesi
Sözleşmelerin oluşturulabilmesi için gerekli bilgilerin elde edilebilmesi
Sözleşmeye imza atan tedarikçi yetkilisinin imza yetkisine sahip olduğuna dair imza sirkülerinin alınması ve sözleşme geçerliliğinin sağlanması
Tedarikçilerimiz ile aramızda kurulan sözleşmelerin uygulanabilmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi ve Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği politikalarına uyum ve Bilgi Güvenliği İhlallerinin takibi, Erişim yetkilerinin belirlenmesi
Ofisimizi ziyaret ettiğinizde ve internetimizi kullandığınızda yasal yükümlülüklere uyumun sağlanması
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Ofisimizi ziyaret ettiğinizde İzinsiz giriş çıkışların önlenmesi, İhlal olayları olduğunda inceleme, Güvenlik önlemleri amacı ile kameralar ile otomatik olarak görüntü kayıtlarının yapılması
İş Sağlığı ve Güvenliği , Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ve Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
İş kazası bildirimleri, karakol bildirimi ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması
Fatura bilgilerinin yasal zorunluluk çerçevesinde saklanması
Tedarikçi çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyması,
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Tedarikçi faturalarının muhasebe programlarına işlenmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Tedarikçi değerlendirmelerin ve denetimlerin gerçekleştirilmesi
Kalite Yönetim Sistemi denetimlerinin gerçekleştirilmesi ve denetçilerin organizasyonunun yapılması
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel Verileriniz, 6698 KVKK 5.Maddenin 2.fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla, 6.maddenin 3.fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz;
BTK, Emniyet Müdürlüğü, Yerel Yönetimler, Ulaştırma Bakanlığı, yargı mercileri, idari merciler gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlara,
Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarına
Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarıyla
Gerektiği durumlarda teslimat yapılabilmesi amacıyla kargo firmalarına,
Mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya rızanızın bulunduğu kurum ve kuruluşlara kişisel verinin türüne bağlı ve amaçla sınırlı olarak yasal çerçeve içerisinde aktarılabilecektir.
4. İŞLENEN Kişisel VeriLER, VERİ Toplamanın Yöntemi ve hukuki sebebi
6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (a) hükmünde kanunlarda açıkça öngörülmesi kapsamında,
Ofisimizin internet ağını kullanarak internet bağlanan tedarikçi çalışanların ve tedarikçi yetkililerinin Ad Soyad, internet erişimleri otomatik programlar ile işlenmektedir.
6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (ç) hükmünde Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması kapsamında
Tedarikçi firmalarımız ile mutabakat yapmak ve ödemelerin gerçekleşmesi için tedarikçi çalışanların ve tedarikçi yetkililerinin Ad Soyad, Telefon numaraları, şahıs şirketi yetkililerinin banka bilgileri, E-posta adresleri kullandığımız muhasebe programları ile işlenmektedir.
6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (f) hükmünde İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında
Kuruluşumuzda eğitim ve denetim faaliyetlerinin sürdürecek tedarikçi çalışanlarının / yetkililerinin ad soyad, telefon numarası, e-posta bilgileri ve özgeçmiş bilgileri işlenmektedir.
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi kapsamında tedarikçi çalışanlarının / yetkililerinin ad soyad, Adres, Telefon Numarası ve E-posta adresi satın alma sipariş formları ile işlenmektedir.
Tedarikçi çalışanlarının ve Tedarikçi yetkililerinin merkez ofisimizde kameralar ile alınan görüntü kayıtları otomatik yollar ile işlenmektedir.
6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (c) hükmünde Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması kapsamında
Sözleşme de bulunan tedarikçi yetkilisinin Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, İmzası
Sözleşme imza yetkilisi tedarikçi personelin imza sirküleri üzerinde bulunan kimlik bilgileri (Adı Soyadı, Adres, Ana adı, Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Hali , Nufüs Cüzdanı bilgileri) işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhini bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerinizi info@evotechbt.com adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
Şirketimiz tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan ‘Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası’ na http://www.evotechbt.com/ adresinden ulaşabilirsiniz.